Quota test projects

Im Folgenden lernen Sie den Prozess der Erstellung von Testprojekten und dem Einladen von Testnutzenden in Coscine kennen. Diese Anleitung richtet sich an Quota-Admins von Coscine.

Genereller Umgang mit Anfragen für Testspeicherplatz

Für Nutzende von Coscine wird kein Testspeicherplatz von RDS-Ressourcen für individuelle Projekte vergeben. Bei entsprechenden Anfragen werden Nutzende für 2 Monate in eigens dafür durch den Quota-Admin erstellte Testprojekte mit jeweils 1 GB RDS-S3 Speicherplatz eingeladen.

Kommunikation mit Anfragenden

Die Anfragen erfolgen über die jeweilige Support-E-Mail Adresse der Hochschule. Folgende Informationen werden von den Nutzenden benötigt:

Namen und E-Mail-Adressen aller für die Testung relevanten Personen.

Folgender Textblock muss vom Quota-Admin der anfragenden Person mitgeteilt werden:

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Zum Testen von Coscine und der RDS-Ressourcen laden wir Sie gerne in der Rolle "Member" in ein Testprojekt ein. Dem Testprojekt wurden für RDS-S3 Ressourcen 1 GB Speicherplatz zugewiesen. Für RDS-Web Ressourcen stehen Ihnen 100 GB zum Testen zur Verfügung. Sie können innerhalb des Projekts Ressourcen erstellen und den Up- und Download von Dateien testen. Die Dauer der Testung umfasst 2 Monate ab Einladung in das Projekt. Dem Titel des Projekts können Sie das Datum der Löschung entnehmen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Sie aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht. Falls weitere Personen aus Ihrem Projekt Zugriff zum Testprojekt benötigen, schicken Sie uns bitte Namen und E-Mail-Adressen aller für die Testung relevanten Personen. Falls Sie für Ihre Testung mehr Speicherplatz oder einen längeren Zeitraum benötigen, teilen Sie uns dies bitte per Email mit entsprechender Begründung mit.

Erstellung von Testprojekten

Quota-Admins einer Organisation verfügen über ein übergeordnetes generisches Testprojekt (z.B. RWTHQuotaAdminTestProject)
Pro Anfrage wird darin ein Unterprojekt erstellt (bzw. ein leeres Testprojekt (s.u.) entsprechend befüllt)
Project Name: Tag der Löschung (2 Monate nach Erstellung)
Project Description: Zum Testen von Coscine und der RDS-Ressourcen laden wir Sie gerne in der Rolle "Member" in ein Testprojekt ein. Dem Testprojekt wurden für RDS-S3 Ressourcen 1 GB Speicherplatz zugewiesen. Für RDS-Web Ressourcen stehen Ihnen 100 GB zum Testen zur Verfügung. Sie können innerhalb des Projekts Ressourcen erstellen und den Up- und Download von Dateien testen. Die Dauer der Testung umfasst 2 Monate ab Einladung in das Projekt. Dem Titel des Projekts können Sie das Datum der Löschung entnehmen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Sie aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht.
PI: Name der anfragenden Person
Project Start: beliebig
Project End: beliebig
Discipline: Computer Science
Participating Organisation: Organisation of Quota Admin
Keywords: Test; Ticket-Nr
Metadata Visibility: Project Members
Jedem Unterprojekt wird 1 GB Speicherplatz für RDS-S3 zugeteilt (siehe Vergabe von Speicherplatz), 100 GB RDS-Web ist per Default vorhanden.
Anfragende werden als "Member" hinzugefügt.

Hinweis

Ein höherer Bedarf an Speicherplatz zum Testen und/oder eine längere Testphase müssen mit dem Quota-Admin abgesprochen und in der Projektbeschreibung erläutert werden.

Löschung von Mitgliedern, Dateien & Ressourcen aus Testprojekten

Nach 2 Monaten (gemäß Datum im Unterprojekttitel) werden in der folgenden Reihenfolge:

alle Mitglieder aus dem Testprojekt entfernt,
alle Dateien in Ressourcen gelöscht,
alle Ressourcen gelöscht,
die Quota-Admin Seite wird bzgl. Quota-Vergabe geprüft und ggf. zurückgesetzt auf 1 GB pro S3-Ressource / 100 GB pro RDS-Web
Unterprojekttitel wird auf "empty" geändert (dadurch zur Wiederverwendung gekennzeichnet)