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Coscine-JARDS

JARDS (Joint Application, Review, and Dispatch Service) ist eine Software, die für die Vergabe von Rechenzeit oder Speicher- und Datenverarbeitungsressourcen konzipiert wurde und verwendet wird. Seit Juli 2023 verwendet Coscine eine eigene JARDS-Instanz (Coscine-JARDS) für die Vergabe von Speicherressourcen und schafft damit eine Grundlage für Vergabeprozesse von Speicherressourcen auf dem DataStorage.nrw.

Login

Bevor Sie sich anmelden können, müssen Sie einen Ressourcentyp aussuchen, für den Sie den Speicherplatz beantragen wollen.

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Abbildung 1 - Coscine-JARDS Startseite

Melden Sie sich bei Coscine-JARDS mit Ihrer offiziellen Hochschul E-Mail-Adresse an.

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Abbildung 2 - RegApp

Daraufhin erhalten Sie eine Authentifizierungs-E-Mail, folgen sie einfach dem Link in der Email.

Hier können Sie neue Anträge erstellen und bestehende Anträge bearbeiten.

Antrag erstellen

Im Folgendem wird das Vorgehen anhand eines S3-Antrages erläutert. Der Speicherplatzantrag für Web-Ressourcen sieht identisch aus, enthält jedoch weniger Fragen bezüglich der Metadateneintragung.

Um einen neuen Antrag zu erstellen, klicken Sie auf den entsprechenden Button.

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Abbildung 3 - Auflistung Ihrer Anträge

Sie werden dann durch eine Reihe von Fragen geführt, die für den Antrag erforderlich sind. An dieser Stelle wird auch eine Antrags-ID vergeben. Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind.

Principal Investigator und Person of Contact

Die im Callback angegebene E-Mail-Adresse wird automatisch als E-Mail-Adresse des Principal Investigator (PI) übernommen. Beachten Sie, dass der Principal Investigator (PI) mindestens über einen Doktortitel oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen muss. Der Principal Investigator (PI) kann auch als Person of Contact (PC) benannt werden.

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Abbildung 4 - Auswahl PI & PC

Kontakt Informationen und Institution

Hinweis

Beachten Sie das der Principal investigator (PI) mindestens einen Doktortitel oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen muss.

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Abbildung 5 - Kontakt Informationen

Bitte stellen Sie sicher, dass der Titel des Principal investigator (PI) korrekt angegeben ist.

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Abbildung 6 - Liste der Einrichtungen

Wenn Ihr Institut oder Ihre Einrichtung nicht aufgeführt ist, können Sie diese manuell hinzufügen.

Projektinformationen

Die Qualität und die Aussagekraft der von Ihnen gestellten Informationen ist maßgeblich für die Genehmigung oder Ablehnung Ihres Antrages.

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Abbildung 7 - Projektinformationen

Sie werden gefragt ob es sich um einen Erstantrag handelt. Wählen Sie hierfür "Nein" wenn Sie eine Erweiterung für ein bereits bestehendes Projekt beantragen möchten.

Workflow und Struktur

Dieser Teil richtet sich lediglich an S3-Anträge. Sollten Sie einen Web-Antrag stellen, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

Hinweis

Bei einem direktem Upload über die S3-Schnittstelle kann die von Coscine bereitgestellte Metadatenverwaltung über Metadatenprofile nicht verwendet werden. In diesem Fall muss die Metadatenverwaltung durch eigene Verfahren realisiert werden. Diese müssen im Antrag verständlich dargelegt werden.

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Abbildung 8 - Workflow und Struktur

Dateien hochladen

Hier können Sie unterstützende Materialien hochladen, wie beispielsweise einen Daten Management Plan (DMP), der den Gutachter:innen hilft, Ihren Daten- und Metadaten-Workflow besser nachvollziehen zu können.

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Abbildung 9 - Dateien hochladen

Zugelassen ist eine einzige PDF-Datei mit allen relevanten Informationen.

Einreichen

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Angaben so aussagekräftig wie möglich sind. Dadurch vermeiden Sie potentielle Rückfragen und helfen uns, Ihren Antrag schneller zu bearbeiten.

Hinweis

Es ist nicht möglich, einen Antrag einzureichen, wenn eines oder mehrere Pflichtfelder unvollständig oder ungültig sind. In diesem Fall werden die fehlenden Teile rot markiert.

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Abbildung 10 - Fehlende Felder