Allgemeines
Speicherplatz für ein (Unter-)Projekt (der über den Default-Speicherplatz hinausgeht oder in S3- oder WORM-Ressourcen verwendet werden soll) können Sie über die Coscine-JARDS-Plattform beantragen. Dieses Antragsverfahren ist nötig, um zu gewährleisten, dass die Speicherplattform DataStorage.nrw sinnvoll und entlang der FAIR-Prinzipien genutzt wird.
JARDS (Joint Application, Review, and Dispatch Service) ist eine Software, die für die Vergabe von Rechenzeit oder Speicher- und Datenverarbeitungsressourcen konzipiert wurde und verwendet wird. Seit Juli 2023 nutzt Coscine eine eigene JARDS-Instanz (Coscine-JARDS) für die Vergabe von Speicherressourcen auf dem DataStorage.nrw.
Speicherplatzantrag vorbereiten
Bevor Sie einen Speicherplatzantrag einreichen, müssen Sie die folgende Checkliste abarbeiten:
- Prüfen Sie, ob Sie speicherplatzberechtigt sind (Studierende und Externe können keinen Speicherplatz beantragen, nur der/die speicherplatzberechtigt*e Betreuer*in oder Projektleiter*in).
- Erstellen Sie ein Projekt sowie alle ggf. zugehörigen Unterprojekte in Coscine (s. Projekt erstellen und Unterprojekte).
- Kalkulieren Sie, wie viel Speicherplatz Sie für das Hauptprojekt und die jeweiligen Unterprojekte benötigen.
- Entscheiden Sie sich, wie Sie die Metadaten speichern möchten. Wählen Sie für die geplanten Ressourcen bestehende Metadatenprofile aus oder erstellen Sie ein eigenes (s. Metadaten und Metadatenprofile). Die Erstellung des Metadatenprofils muss vor Einreichung des Speicherplatzantrags abgeschlossen sein.
- Kontaktieren Sie das FDM-Team Ihrer Organisation, falls Ihr Speicherplatzbedarf mehr als 125 TB beträgt. In diesem Fall kann ein wissenschaftliches Review notwendig sein.
Speicherplatzantrag: Der Prozess
Für jeden Speicherplatzantrag werden zwei technische Reviews durchgeführt. Beträgt der beantragte Speicherplatz mehr als 125 TB, kann ein zusätzliches wissenschaftliches Review notwendig sein. In diesem Fall ist eine Beratung durch das FDM-Team Ihrer Organisation empfehlenswert!
Technische Reviews
Haben Sie alle Vorbereitungen getroffen, können Sie über die Coscine-JARDS-Plattform einen Speicherplatzantrag erstellen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
Der Prozess sieht vor, dass der Speicherplatzantrag von einem/einer Storage Reviewer Ihrer Heimatorganisation und einem/einer Reviewer*in einer anderen teilnehmenden Hochschule in einem technischen Review geprüft wird. Der/die Storage Reviewer Ihrer Heimatorganisation wird sich bei Rückfragen bei Ihnen melden. Bitte beachten Sie, dass die Reviews und die Zuteilung von Speicherplatz bis zu vier Wochen beanspruchen kann.
Fällt die Begutachtung des Speicherplatzantrags positiv aus, teilt das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge Ihrem Projekt die beantragte Quota zu. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald Sie den Speicherplatz nutzen können.
Fällt die Begutachtung des Speicherplatzantrags negativ aus, haben Sie zwei Mal die Möglichkeit, eine Major Revision einzureichen (durch Kopieren und Bearbeiten des Antrags). Bei der dritten negativen Begutachtung Ihres Antrags wird er final abgelehnt.
Wissenschaftliches Review
Bei Speicherplatzanträgen, die 125 TB übersteigen, prüft das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge, ob ein wissenschaftliches Review notwendig ist. Als Grundlage dafür dienen die Vorgaben zum FDM durch den Fördermittelgeber des Projekt, für das der Speicherplatzantrag gestellt wird. Das FDM-Team Ihrer Organisation wird frühzeitig in diese Entscheidung einbezogen, suchen Sie also bestenfalls schon vor der Antragstellung den Kontakt zu ihm.
Ist ein wissenchaftliches Review nötig, schlägt das FDM-Team dem Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge in Absprache mit Ihnen eine Person für das wissenschaftliche Review vor. Diese Person muss folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestens einen Doktortitel
- Tätigkeit in der Disziplin, in der das Projekt durchgeführt wird
- Keine direkte Zusammenarbeit mit dem Projektteam
Nachdem die technischen Reviews durchgeführt wurden, verschickt das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge eine Einladung zum wissenschaftlichen Review an die vorgeschlagene Person mit der Bitte um eine Rückmeldung innerhalb von zwei Wochen. Nach Annahme der Einladung hat sie einen Monat Zeit für das Review. Sie darf bei Verhinderung eine geeignete alternative Person vorschlagen. In Summe kann der Prozess also bis zu zwei Monate dauern. Nach Durchführung des wissenschaftlichen Reviews werden Sie über das Ergebnis des Gutachtens informiert. Sie erhalten das ausgefüllte Gutachten per E-Mail. Außerdem wird es in Ihrem Coscine-JARDS-Antrag als Anhang hinterlegt.
Fällt die Begutachtung des Speicherplatzantrags positiv aus, teilt das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge Ihrem Projekt die beantragte Quota zu.
Fällt die Begutachtung des Speicherplatzantrags negativ aus, haben Sie zwei Mal die Möglichkeit, eine Major Revision einzureichen (durch Kopieren und Bearbeiten des Antrags). Bei der dritten negativen Begutachtung Ihres Antrags wird er final abgelehnt.
Hilfestellungen für Speicherplatzanträge
Die Coscine Selection Policy erläutert die Fragen und Begriffe in einem Speicherplatzantrag sowie die Kriterien für die Bewilligung.
Abbildung 1 zeigt außerdem die Fragen, anhand derer Storage Reviewer die Speicherplatzanträge im technischen Review begutachten.
Abbildung 2 zeigt die Fragen, anhand derer wissenschaftliche Gutachtende die Speicherplatzanträge im wissenschaftlichen Review begutachten.
