Organisationsverwaltung

Die Rolle Organisationsverwaltende besitzen ausschließlich benannte (idealerweise durch IdM.nrw) Ansprechpersonen in einer Organisation, die Coscine nutzt. Organisationsverwaltende können für die Organisation und alle Organisationseinheiten oder für einzelne Organisationseinheiten benannt werden.

Organisationsverwaltende verantworten den Datenexport zu Organisationseinheiten und deren Angehörigen sowie deren Rollen aus ihren Organisationen. Der Datenexport muss in strukturierter maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt werden. Er ist optional, so dass nicht jede Einrichtung diese Rolle vergeben muss.

Vertragswesen

Jede Hochschule, die Coscine (und Speicherressourcen wie DataStorage.nrw) nutzen möchte, muss folgende Verträge und Formulare um Kontaktinformationen ergänzen und unterzeichnen:

Servicerahmenvertrag
Leistungsschein für Coscine und Speichersystem
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV)
Angabe Support-Adressen und Reviewer

Folgende Unterschriftvarianten werden von der RWTH akzeptiert:

Fortgeschrittene elektronische Signatur (z. B. über DFN Zertifikat) des Vertragsdokuments und Rücksendung an die Mailadresse finanzen@itc.rwth-aachen.de. Bei dieser Variante unterzeichnet auch die RWTH mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur und sendet das unterzeichnete Vertragsdokument per Mail zurück an den Vertragspartner.
Ausdruck und Unterzeichnung des Vertragsdokuments in dreifacher Ausfertigung. Bitte senden Sie uns alle drei Vertragsausfertigungen per Post an folgende Anschrift: IT Center der RWTH Aachen University, Frau Gianna Wollenschläger, Seffenter Weg 23, 52074 Aachen

DH.NRW Hochschulen

Die Vertragsentwürfe für DH.NRW Hochschulen befinden sich in der Sciebo-Projektbox von Coscine. Falls Sie Zugriff brauchen, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Die Vorlagen unterscheiden sich bzgl. der Nutzung das "alten" Speichersystems RDS, das aus förderrechtlichen Gründen nur von HAW, FH und KuMus sowie Mitgliedern des Speicherkonsortiums genutzt werden darf.

Vorlagen für HAWs, FHs, KuMus und Speicherkonsortium (RDS.nrw)
Vorlagen für Universitäten (ohne Speicherkonsortium)

Dort finden Sie auch die Dokumentationen der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zu Coscine, RDS und DataStorage.nrw.

Hochschulen und Organisationen außerhalb der DH.NRW

Sie möchten gerne Coscine an Ihrer Organisation nutzen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und wir werden Ihnen die auf Ihre Bedarfe zugeschnittenen Verträge zukommen lassen.