Quota Testprojekte

Im Folgenden lernen Sie den Prozess der Erstellung von Testprojekten und dem Einladen von Testnutzenden in Coscine kennen. Diese Anleitung richtet sich an Quota-Admins von Coscine.

Genereller Umgang mit Anfragen für Testspeicherplatz

Für Nutzende von Coscine wird kein Testspeicherplatz von RDS-Ressourcen für individuelle Projekte vergeben. Bei entsprechenden Anfragen werden Nutzende für 2 Monate in ein Testprojekt mit 100 GB S3 Speicherplatz eingeladen.

Kommunikation mit Anfragenden

Die Anfragen erfolgen über die jeweilige Support-E-Mail Adresse der Hochschule.

Folgender Textblock muss vom FDM-Personal der jeweiligen Hochschule der anfragenden Person mitgeteilt werden:

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Zum Testen von Coscine und der DataStorage.nrw-Ressourcen laden wir Sie gerne in der Rolle "Member" in ein Testprojekt ein. Dem Testprojekt wurden für Web- und S3- und Ressourcen jeweils 100GB Speicherplatz zugewiesen. Sie können innerhalb den Up- und Download von Dateien testen. Die Dauer der Testung umfasst 2 Monate ab Einladung in das Projekt. Dem Titel des Projekts können Sie das Datum der Löschung entnehmen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Sie aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht. Falls Sie für Ihre Testung mehr Speicherplatz oder einen längeren Zeitraum benötigen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit entsprechender Begründung mit. Für die Einladung zum Testprojekt benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:

Namen und E-Mail-Adressen aller für die Testung relevanten Personen.
Wie viele Ressourcen werden benötigt? Welche Ressourcentypen werden benötigt?
Welches Metadatenprofil soll für welche Ressource ausgewählt werden?
Wie viel Quota soll den einzelnen Ressourcen zugeteilt werden (max. 100 GB Web und S3 für alle Ressourcen zusammen)?

Nutzung von Testprojekten

FDM-Personal einer Organisation verfügen über ein übergeordnetes Projekt (z.B. RWTH Aachen) und sind dort Owner.
Innerhalb dieses Projektes stehen fünf Testprojekte mit jeweils 100 GB Web- und S3-Speicherplatz zur Verfügung.
Die Namen der Testprojekte werden vom FDM-Personal entsprechend der Testphase (z.B. Datum der Löschung) eigenständig angepasst.
Anfragende werden als "Member" hinzugefügt.

Hinweis

Ein höherer Bedarf an Speicherplatz zum Testen und/oder eine längere Testphase müssen mit dem FDM-Personal abgesprochen und in der Projektbeschreibung erläutert werden.

Löschung von Mitgliedern, Dateien & Ressourcen aus Testprojekten

Nach 2 Monaten (gemäß Datum im Unterprojekttitel) werden in der folgenden Reihenfolge:

alle Mitglieder aus dem Testprojekt entfernt,
alle Dateien in Ressourcen gelöscht,
alle Ressourcen gelöscht,
Testprojektname wird auf "empty" geändert (dadurch zur Wiederverwendung gekennzeichnet)

Hinweis

Die Testprojekte oder das übergeordnete Projekt bitte NICHT löschen. Lediglich die oben genannten Schritte durchführen.