Storage-Reviewer

Die Rolle Storage-Reviewer besitzen jeweils 1-2 Personen aus jeder Organisation, die in Coscine Ressourcen mit Speicherplatz nutzen (z.B. vom Research Data Storage oder DataStorage). Die Personen gehören zu einem Reviewer-Pool in JARDS und reviewen eingehende Speicherplatzanträge. Bei Speicherplatzanträgen aus der eigenen Organisation sind sie automatisch zu einem Review der Anträge verpflichtet. Sie werden vom 2nd Level Support zugewiesen.

Abwesenheiten eintragen in JARDS

Sollten Sie länger abwesend sein (z.B. aufgrund von Urlaub oder Krankheit), tragen Sie Ihre Abwesenheit bitte in JARDS ein. Dadurch wird verhindert, dass Reviewer zugeteilt werden und keine zeitnahe Durchführung möglich ist. Die Einstellung kann nach Login auf der JARDS-Plattform unter 'Account' --> 'Edit Profile' --> 'Unavailability' angepasst werden.

Der Review-Prozess sieht dabei wie folgt aus:

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Abbildung 1 - Übersicht über den Review-Prozess

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie als Storage-Reviewer die Review eines Speicherplatzantrags durchführen.

  • Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie als Reviewer zugeteilt wurden. In der E-Mail finden Sie die ID des Antrags sowie einen Link zu JARDS. Über E-Mail-Callback oder auch über die RegApp können Sie sich in JARDS anmelden.

  • Wie in Abbildung 2 zu sehen, werden Ihnen alle Ihnen zugeteilten Speicherplatzanträge aufgelistet. Falls Sie diese nicht sofort sehen, können Sie oben unter dem Reiter "Group" auf "Coscine TEC xxxx" wechseln und sehen im Anschluss ebenfalls alle zugeteilten Speicherplatzanträge. Über den Button "Edit Review" können Sie nun die Review durchführen.

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Abbildung 2 - Ansicht der zugeteilten Reviews in JARDS

  • Während der Review werden alle Fragen zum Speicherplatzantrag beantwortet, z.B. ob die beantragte Quota im Verhältnis zu den Angaben steht, ob der Workflow in Coscine verständlich ist etc.

  • Zum Schluss wird ausgewählt, ob der Antrag aus Sicht des Storage-Reviewers genehmigt werden kann (suitable) oder abgelehnt werden muss (not suitable). Falls Rückfragen an die antragstellende Person offen sind, wird der Antrag als restrictable suitable gekennzeichnet.

  • Falls Sie als Storage-Reviewer einen Speicherplatzantrag der eigenen Hochschule gereviewt haben und Fragen an die antragstellende Person offen sind, können Sie diese z.B. per E-Mail oder in einem Beratungsgespräch klären.

  • Sobald beide Reviews durchgeführt wurden und ein klares Ergebnis für die Genehmigung oder Ablehnung des Speicherplatzantrags feststeht, wird von den Storage-Admins der weitere Prozess durchgeführt.

Fragen zur Durchführung der Reviews

Sollten Sie gerade neu die Aufgabe als Storage-Reviewer übernehmen oder generell offene Fragen bestehen, können Sie diese gerne in der monatlichen Sprechstunde stellen. Informationen dazu finden Sie hier