Speicherplatz-Management
Ein (Unter)Projekt in Coscine verfügt über ein bestimmtes Speicherkontingent, auch Quota genannt. Pro (Unter)Projekt können Sie den verknüpften Ressourcen-Typen Quota zuweisen, verwalten und erweitern. Falls Sie Speicherplatz beantragen möchten, finden Sie den Link zur Antragsplattform Jards in der ersten Tabelle zu Ressourcentypen und Speicherplatz pro Projekt.
Default-Speicherplatz
Ressourcentypen und Speicherplatz pro Projekt
| Ressourcentyp | RDS-Berechtigte | Externe | Antrag |
|---|---|---|---|
| RDS-Web | 25 GB Standard; bis zu 100 GB mit Selbstzuweisung | kein Speicherplatz | RDS-Web Ressourcen |
| RDS-S3 | Kein Standard; bis zu 125TB mit Antrag | kein Speicherplatz | RDS-S3 Ressourcen |
| RDS-WORM | Kein Standard; bis zu 125TB mit Antrag | kein Speicherplatz | RDS-WORM Ressourcen |
| Linked Data | Ohne Limit/kein Speicherplatz nötig | Ohne Limit/kein Speicherplatz nötig | kein Antrag nötig |
Hinweis
Voraussichtlich ab Q1 2025 steht die Speicherplatz-Ressource DataStorage.nrw allen DH.NRW Hochschulen zur Verfügung. Anträge können ab dem offiziellen Start eingereicht werden - wir informieren Sie zeitnah über den Start via unserer Mailingliste und auf unserer Webseite. Bitte reichen Sie vorab keinen Speicherplatzantrag ein, es sei denn, Ihre Hochschule ist bereits zur Nutzung von Coscine berechtigt.
Für Speicherplatz auf dem RDS berechtigt sind die folgenden Institutionen:
- RWTH Aachen University
- FH Aachen
- Universität Duisburg-Essen
- TU Dortmund
- Ruhr-Universität Bochum
- HAWs & FHs von NRW
- Projekte mit NFDI-Beteiligung (z.B. aktiver Data Steward der NFDI im Projekt).
Projekte mit NFDI-Beteiligung erhalten keine Default-Quota in Coscine, da diese Informationen nicht automatisch weitergegeben werden. Deshalb muss ein Speicherplatzantrag gestellt und aus diesem hervorgehen, wie die NFDI-Beteiligung innerhalb des Projektes aussieht. Dies kann z.B. durch einen aktiven Data Steward der NFDI im Projekt erfolgen.
Bislang nutzen die RWTH Aachen University sowie die Universität Duisburg-Essen (seit Oktober 2023) die Jards Plattform für Speicherplatzanträge. Bitte lesen Sie die Hinweise zum Beantragen von Speicherplatz weiter unten. Sollten Sie von einer anderen Institution sein, wenden Sie sich bitte zunächst an den dortigen IT/FDM-Support.
Hinweis
Bitte berücksichtigen Sie vor der Beantragung von Speicherplatz folgende Punkte:
- Bei dem Upload vieler kleiner Dateien nimmt jede Datei eine Größe von 256 kB in Anspruch.
- Um einen reibungslosen Ablauf des Datenuploads sowie -downloads zu ermöglichen, empfehlen wir Dateigrößen von 100 MB bis 5 GB.
- Wählen Sie, falls möglich, Dateiformate, die große Dateien automatisch aufteilen (z.B. ZARR oder hdf5-hsds)
Speicherplatz verwalten
Zur Speicherplatz-Verwaltung gelangen Sie über die Option Einstellungen -> Quota verwalten in der Sidebar auf der linken Seite der Projektstartseite (siehe Abbildung 1). Möchten Sie die Quota eines Unterprojektes verwalten, so müssen Sie zur Projektseite des jeweiligen Unterprojektes wechseln und von dort die Option aufrufen.
Quota Management Tool
Es öffnet sich nun das Quota Management Tool (siehe Abbildung 2). In der oberen Ebene unter dem Punkt "Quota Management" können Sie das Speicherkontingent des Projektes jeweils für einen bestimmten Ressourcentyp festlegen. Den Ressourcentyp, dessen Speicherkontingent Sie verwalten möchten, können Sie oben rechts über die Dropdown-Liste "Ressource Typ" auswählen. Zur Auswahl stehen die gängigen Coscine-Ressourcentypen. Nicht zur Auswahl stehen z.B. extern verwaltete Ressourcen ohne Speicherplatz-Bedarf wie Linked-Data. Der reservierte Speicherplatz bezieht sich immer auf einen Ressourcentyp, nicht auf alle Ressourcentypen gemeinsam.
Beispiel
25 GB reservierter Speicher für den RWTH-RDS-Web Ressourcentyp gilt nicht gleichzeitig für den RWTH-RDS-S3 Ressourcentyp. Der RWTH-RDS-S3 Ressourcentyp verfügt über separaten Speicherplatz und muss zusätzlich ausgewählt werden (bzw. beantragt werden).
Speicherzuteilung auf Ressourcen
In der unteren Ebene unter dem Punkt "Ressourcen" können Sie den unter "Quota Management" reservierten Speicher eines Ressourcentyps auf Ihre bereits im Projekt vorhandenen Ressourcen verteilen. Dazu können Sie die Slider auf der rechten Seite unter "Quota anpassen" benutzen. Beachten Sie, dass der zugeteilte Speicher für einen Ressourcentyp allen Ressourcen gemeinsam zur Verfügung steht, das heißt Ihre Ressourcen müssen sich den Speicher teilen.
Beispiel
Bei 150 GB verfügbarem Speicher im Projekt können Sie nicht 150 GB einer Ressource X und 150 GB einer Ressource Y zuteilen. Stattdessen müssen Sie eine Aufteilung wie zum Beispiel 50:50 (75 GB : 75 GB) vornehmen.
Speicherplatz beantragen
Für die Beantragung von zusätzlichem Speicherplatz für RDS-Web, RDS-S3 oder RDS-WORM Ressourcen müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
- Sie haben ein Projekt sowie ggf. alle zugehörigen Unterprojekte in Coscine angelegt (s. Projekt anlegen und Unterprojekte)
- Sie wissen, wie viel Speicherplatz für das Hauptprojekt (und die jeweiligen Unterprojekte) benötigt wird
- Sie sind an der RWTH, FH Aachen, UDE oder assoziierten Organisationen der RWTH angestellt (Studierende und Externe können keinen Speicherplatz beantragen, dies muss der/die angestellte/r ProjektleiterIn vornehmen)
- Sie wissen, welches Metadatenprofil Sie verwenden und wie Sie die Metadaten abspeichern wollen (s. Metadaten und Metadatenprofile)
Alles zutreffend? Falls ja, können Sie über folgende Links zu den jeweiligen Antragsplattformen gelangen:
- RDS-Web Ressourcen
- RDS-S3 Ressourcen
- RDS-WORM Ressourcen
Wir vom FDM-Team werden ein Review durchführen und uns bei Rückfragen bei Ihnen melden. Bitte beachten Sie, dass der Review und die Zuteilung von Speicherplatz bis zu 2 Wochen beanspruchen kann. Ist alles in Ordnung, teilen wir die beantragte Quota Ihrem Projekt zu. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail nach Zuweisung des Speicherplatzes.
Noch etwas unklar? Dann besuchen Sie unsere Seiten zu Projekt anlegen und Metadaten und Metadatenprofile oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Speicherplatz beantragen zum Testen
Für Nutzende von Coscine wird kein Testspeicherplatz von RDS-Ressourcen für individuelle Projekte vergeben. Falls Sie die Benutzung von RDS-Ressourcen testen wollen, werden Sie von uns für 2 Monate in ein eigens dafür erstelltes Testprojekt mit jeweils 1 GB RDS-S3 Speicherplatz eingeladen. Dementsprechend trägt das Projekt als Namen das Datum der Löschung und kann nicht individuell ausgesucht werden.
Die Anfragen für ein Testprojekt erfolgen über die jeweilige Support-E-Mail Adresse der Hochschule (für die RWTH via servicedesk@rwth-aachen.de). Folgende Informationen werden benötigt:
Namen und E-Mail-Adressen aller für die Testung relevanten Personen sowie die Angabe der Organisation (z.B. RWTH Aachen).
Falls Sie für Ihre Testung mehr Speicherplatz oder einen längeren Zeitraum benötigen, teilen Sie uns dies bitte per Email mit entsprechender Begründung mit.
Hinweis
Die Dauer der Testung umfasst 2 Monate ab Einladung in das Testprojekt. Dem Titel des Projekts können Sie das Datum der Löschung entnehmen. Nach Ablauf der 2 Monate werden Sie aus dem Projekt entfernt und ggf. noch vorliegende Dateien und die zugehörigen Ressourcen gelöscht.