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Allgemeines

Für die Dateiverwaltung in Coscine stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung:

Die Archivierungsaktion ist nicht auf Dateiebene möglich, sondern nur für Ressourcen. Siehe Archivierung für Ressourcen.

Dateien auswählen

Die Auswahl von Dateien in der Weboberfläche von Coscine erfolgt im Datei-Explorer, das Fenster in der Mitte der Ressourcenansicht. Sie können Dateien einzeln auswählen, indem Sie auf das Dokumentensymbol auf der linken Seite klicken.

Mehrfachauswahl

Sie können im Datei-Explorer mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und im Dateikontextmenü im Metadatenmanager eine Teilmenge der ausgewählten Dateien verwalten (siehe Abbildung 1). Wenn Sie alle Dateien auswählen möchten, können Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile anklicken.

Info

Für die gleichzeitige Bearbeitung muss nun im Metadatenmanager der Bereich ALLE DATEIEN ausgewählt werden.

Beispiel

Die Dateien cat.jpg und cat2.jpg sind im Datei-Explorer (links) gleichzeitig ausgewählt. Im Metadatenmanager (rechts) ist nur die erste Datei (Dateiindex 1) zur Bearbeitung ausgewählt (siehe Abbildung 1).

Der Datei-Explorer listet mehrere ausgewählte Dateien auf; im Metadatenmanager auf der rechten Seite ist „Alle Dateien auswählen“ für die Bearbeitung der Metadaten hervorgehoben.

Abbildung 1 – Mehrfachauswahl von Dateien

Dateien und Ordner in Coscine

Dateien in Coscine sind einzelne Dateneinheiten in einem bestimmten Dateiformat, die unter einem Pfad gespeichert werden. Ordner in Coscine sind lediglich der Pfad. Sie existieren nicht als einzelne Dateneinheiten. Ihre Funktion besteht darin, einen Namen für die Erweiterung des Pfads anzubieten, um Dateien zu gruppieren, z. B.: ../myFolderName/File1.png und ../myFolderName/File2.png

Beachten Sie bei Ordnern die Best Practices bezüglich Versionierung.