Dateien hochladen & bearbeiten
Innerhalb einer Coscine-Ressource können Sie Forschungsdaten hochladen, mit Metadaten beschreiben, herunterladen und löschen.
Dateien hochladen
Der Upload von Dateien erfolgt in vier Schritten (siehe Abbildung 1):
- Klicken auf das Plus neben dem Ressourcennamen
- Eine oder mehrere Dateien auswählen
- Metadaten im Dateikontextmenü für jede einzelne Datei oder einmalig über "Alle Dateien" (s. Mehrfachauswahl) angeben (Felder mit rotem Stern (*) sind Pflichtfelder)
- "Hochladen" im Dateikontextmenü klicken
Hinweis
Wenn der Upload einer Datei scheitert, kann dies an dem Dateinamen liegen, wenn dieser Sonderzeichen enthält, die nicht geeignet sind (z.B. ein senkrechter Strich). Die meisten Sonderzeichen lassen sich jedoch problemlos verwenden.
Die Dateien sind nun in der Dateiübersicht mit Name, Upload-Datum ("Geändert") und Dateigröße sichtbar. Das Metadatenschema wurden beim Erstellen der Ressource ausgewählt. Die hier eingegebenen Metadaten können nachträglich im Dateikontextmenü geändert werden. Das Metadatenschema kann innerhalb einer Ressource nicht geändert werden (mehr zum Thema finden Sie unter Metadaten und Applikationsprofile).
Hinweis
Es ist nicht möglich Dateien größer als 2-3 GB über Coscine hochzuladen. Bitte entscheiden Sie sich für eine RDS-S3 Ressource falls Sie größere Dateien hochladen müssen oder teilen Sie große Dateien in kleinere Dateien auf (z.B. mittels eines ZIP Archivs).
Mehrfachauswahl
Sie können im Datei-Explorer (mittleres Feld) mehrere Dateien gleichzeitig anwählen und im Dateikontextmenü auf einer Teilmenge der angewählten Dateien arbeiten (siehe Abbildung 2).
Hinweis
Zur gleichzeitigen Bearbeitung muss nun die Fläche "ALLE DATEIEN" im Dateikontextmenü ausgewählt werden.
Beispiel (Abbildung 2): Dateien cat.jpg und cat2.jpg sind gleichzeitig im Datei-Explorer angewählt (links). Im Dateikontextmenü (rechts) ist nur die erste Datei (Dateiindex 1) zur Bearbeitung ausgewählt.
Ordner hochladen
Sie können nicht nur einzelne Dateien, sondern auch ganze Ordner in Coscine hochladen. Hierfür nutzen Sie entweder den Drop Down Button "Ordner auswählen" auf der rechten Seite oder ziehen den Ordner via Drag-and-Drop dorthin. Dabei werden Sie ja nach Browser aufgefordert Ihre Aktion noch einmal zu bestätigen (Abbildung 3).
Die im Ordner enthaltenen Dateien werden aufgelistet (Abbildung 4) und Sie können nun für jede Datei einzeln die entsprechenden Metadaten
eintragen. Falls Sie für jede Datei die gleichen Metadaten verwenden wollen,
geht dies ebenfalls: Hierfür klicken Sie auf "Alle Dateien" und ergänzen die
entsprechenden Metadaten. Nach erfolgreichem Hochladen des Ordners werden
die Metadaten bei Auswahl der einzelnen Dateien angezeigt.
Einzelne, hochgeladene Dateien können durch Scrollen über die Liste mit Klick
auf das dann erscheinende weiße Kästchen ausgewählt werden.
Hinweis
Ändern Sie im Anschluss die Metadaten einer einzelnen Datei, werden die Metadaten der anderen im Ordner enthaltenen Dateien nicht automatisch mit angepasst!
Herunterladen von Dateien
Das Herunterladen von Dateien erfolgt in zwei Schritten:
- Im Datei-Explorer eine oder mehrere Dateien auswählen
- Im Dateikontextmenü auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken (Abbildung 1, Schaltfläche "Herunterladen" rechts oben)
Löschen von Dateien
Das Löschen von Dateien erfolgt in drei Schritten:
- Im Datei-Explorer eine oder mehrere Dateien auswählen
- Im Dateikontextmenü auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Herunterladen“ klicken
- Option „Löschen“ auswählen
Teilen von Dateien
In Speicherplatz-Ressourcen können Dateien über einen Link auch außerhalb von Coscine für 24 Std öffentlich geteilt werden. Die Funktion können nur Owner und Member innerhalb eines Projekts verwenden.
Das Teilen von Dateien erfolgt in zwei Schritten:
- Im Datei-Explorer eine Datei auswählen (immer nur eine Datei möglich)
- Im Dateikontextmenü auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken
Durch das Klicken auf "Teilen" wird der Link in die Zwischenablage kopiert und ist fortan für 24 Std gültig. Wird der Link in die Suchleiste im Internet eingeben, wird der Download sofort gestartet und Sie finden die heruntergeladene Datei im Anschluss bei Ihren Downloads.