Ressource erstellen

Um in Coscine Ressourcen hinzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ressource hinzufügen auf der Startseite des Projektes (siehe Abbildung 1). Führen Sie danach diese vier Schritte aus:

1. Ressourcen-Konfigurationen festlegen
2. Metadatenprofil auswählen
3. Ressource-Metadaten eingeben
4. Übersicht & Bestätigung

Abbildung 1 – Schaltfläche `Ressource hinzufügen` im Projektdashboard

Die mit einem roten Sternchen (*) versehenen Felder in den folgenden Formularen sind Pflichtfelder.

Schritt 1: Ressourcen-Konfiguration

Wählen Sie einen Ressourcentypen aus (siehe Abbildung 2). Abhängig von der Wahl des Ressourcentyps steht Ihnen pro Projekt ein gewisses Speichervolumen zur Verfügung (Quota). Steht Ihnen hier kein Speicher zur Verfügung, müssen Sie zunächst für Ihr Projekt und den jeweiligen Ressourcentyp Speichervolumen beantragen (siehe Speicherplatz-Management).

Bestätigen Sie Ihre Auswahl über die Schaltfläche Weiter.

Abbildung 2 – Schritt 1: `Ressourcen-Konfiguration`

Schritt 2: Metadatenprofil

In diesem Schritt wählen Sie ein Metadatenprofil aus, passen die Felder an und legen Default Variablen fest. Diese beiden Möglichkeiten der Individualisierung ermöglichen es häufig, ein nicht ganz passgenaues Metadatenprofil dennoch auf die projektspezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Metadatenprofil auswählen

Wählen Sie ein Metadatenprofil für die Ressource aus. Es legt fest, wie Sie Ihre Forschungsdaten beschreiben, und ist entscheidend für die Verständlichkeit Ihrer Daten (z. B. für Kooperationspartner*innen und auch sie selbst). Dabei haben Sie die Möglichkeit, ein bereits vorhandenes Metadatenprofil nachzunutzen oder ein individuelles zu erstellen:

• Empehlung: Metadatenprofil nachnutzen: Über das Drop-down-Menü können Sie sich die aktuell verfügbaren Metadatenprofile anzeigen lassen. Darunter befinden sich generische Metadatenprofile (z. B. RADAR und das Basisprofil), fachspezifische (z. B. Engmeta für ingenieurswissenschaftliche Daten und das NFDI-Matwerk Basisprofil für materialwissenschaftliche Daten) sowie forschungsgruppenspezifische Metadatenprofile. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Metadaten und Metadatenprofile.
• Metadatenprofil erstellen: Ist keines der verfügbaren Metadatenprofile für Ihren Anwendungsfall passend, können Sie über die Schaltfläche Erstellen zum Metadatenprofil-Generator navigieren und mit dessen Hilfe ein auf Sie angepasstes Metadatenprofil erstellen. Beachten Sie dabei allerdings, dass die Erstellung und Freigabe eines neuen Metadatenprofils bis zu vier Wochen dauern kann. So lange können Sie noch keine Ressource mit diesem Profil erstellen.

Abbildung 3 - Schritt 2: `Metadatenprofil`

Felder anpassen

Haben Sie ein Metadatenprofil ausgewählt, wird Ihnen die entsprechende Maske angezeigt. Sie können nun mit Hilfe der drei Symbole rechts neben den Feldern sowie mit Default-Variablen das Metadatenprofil anpassen und somit weiter auf Ihre projektspezifischen Bedürfnisse anpassen (siehe Abbildung 4).

Achtung: Das Metadatenformular ist eine Vorschau

In diesem Schritt müssen Sie nicht alle Felder mit Sternchen ausfüllen. Das Metadatenformular wird Ihnen hier angezeigt, wie es später beim Hochladen Ihrer Daten genutzt werden wird. Das heißt, die Pflichtfelder (Felder mit Sternchen) werden dann erst aktiv. Tragen Sie hier nur Standardwerte ein, die für jede Datei vergeben werden sollen (siehe weiter unten).

Abbildung 4 – Schritt 3: Anpassen des Metadatenprofils

Die Anpassungsmöglichkeiten legen die Erstellenden des jeweiligen Metadatenprofils fest. Erlauben sie beispielsweise keine Festlegung eines Standardwerts, ist dieses Feld ausgegraut und kann nicht verwendet werden.

Icon/Default-Variable	Anpassungsmöglichkeit
	Mit Klick auf das Schlosssymbol setzen Sie Standardwerte. Aktivieren Sie dieses Feld, erhalten alle Dateien, die Sie hochladen, automatisch diesen unveränderlichen Metadatenwert (z. B. eine feste Ansprechperson oder das Datum, an dem alle Dateien dieser Ressource generiert wurden). Tragen Sie zuerst den Wert ein und legen ihn danach mit Klick auf das Schlosssysmbol fest.
	Mit Klick auf das Augensymbol blenden Sie Metadatenfelder aus. Passen einzelne Felder nicht zu den Daten, die sie speichern möchten, lassen sich optionale Felder so ausblenden. Pflichtfelder lassen sich nur ausblenden, wenn ein Standardwert angegeben wurde.
	Mit Klick auf das Plussymbol verfielfachen Sie ein Metadatenfeld. Falls Sie beispielsweise die Möglichkeit benötigen, mehrere Autor*innen einzutragen, können Sie so weitere entsprechende Felder hinzufügen. So machen Sie Ihre Metadaten maschinenlesbarer als mehrere Autor*innen in ein Metadatenfeld einzutragen.
{ME}	Diese Default-Variable wird beim Speichern der Metadaten immer durch Ihren Namen ersetzt. Das heißt: die Person, die die Metadaten bearbeitet.
{TODAY}	Diese Default-Variable wird bei Speichern der Metadaten immer durch das aktuelle Datum ersetzt.

Schritt 3: Metadaten

Im dritten Schritt tragen Sie Metadaten zur Ressource ein. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die abgefragten Metadatenfelder und ihrer Beschreibung (siehe auch Abbildung 5).

Feld	Beschreibung
Ressourcenname*	Name der Ressource (max. 200 Zeichen)
Anzeigename*	Kurztitel der Ressource (max. 25 Zeichen)
Ressourcenbeschreibung*	Kurze und aufschlussreiche Erläuterung zum Ressourceninhalt (max. 10.000 Zeichen)
Disziplin*	Wissenschaftliche Disziplinzugehörigkeit der Ressource nach DFG-Klassifikation. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Voreingestellt sind Disziplinen des Projekts, diese können aber geändert werden.
Ressourcenschlagwörter	Schlagwörter zur besseren Einordnung der Ressource. Wenn Sie die Metadaten öffentlich einsehbar machen, erhöhen diese Schlagwörter die Auffindbarkeit.
Sichtbarkeit der Metadaten*	Projekte und Ressourcen können als public markiert werden. Dadurch sind ihre Metadaten nicht nur für Coscine-Nutzende, sondern auch über einen öffentlichen Wissensgraphen auffindbar. Die Sichtbarkeit der Metadaten für Projekte und Ressourcen ist unabhängig voneinander. Der Zugang zu Projekten und Ressourcen kann von anderen Forschenden angefragt werden. Die unten stehende Tabelle stellt die verschiedenen Sichtbarkeiten übersichtlich dar.
Lizenz	Lizenz für die in der Ressource enthaltenen Daten, z. B. Creative-Commons-Lizenzen (CC-Lizenzen – weitere Informationen dazu auf forschungsdaten.info)
Interne Regeln zur Nachnutzung	Individuelle Nutzungsrechte für die in der Ressource enthaltenen Daten, z. B. "Nur durch meine Einrichtung nutzbar" (max. 200 Zeichen)

Abbildung 5 – Schritt 3: Ressource-Metadaten

Sichtbarkeit der Metadaten einer Ressource	Projekt	Ressource	Können die Metadaten der Ressource aufgefunden werden?	Beschreibung
Public	Project Members	Public	Ja	Die Metadaten der Ressource sind öffentlich auffindbar, auch wenn das Projekt nur für Projektmitglieder sichtbar ist.
	Public	Public	Ja	Die Metadaten des Projektes und der Ressource sind öffentlich auffindbar.
Project Members	Public	Project Members	Nein	Die Metadaten der Ressource sind privat und nur für Projektmitglieder sichtbar, auch wenn die Metadaten des Projekts öffentlich auffindbar ist.
	Project Members	Project Members	Nein	Die Metadaten der Ressource sind nur für Projektmitglieder sichtbar.

Schritt 4: Übersicht & Bestätigung

Überprüfen und bestätigen Sie Ihre Angaben (siehe Abbildung 5). Über Bearbeiten gelangen Sie in den jeweiligen vorigen Schritt, um Metadaten anzupassen. Mit einem Klick auf Bestätigen speichern Sie die Informationen und die Ressource erscheint im jeweiligen Projekt. Die Ressourcen werden automatisch dem Ressourcennamen nach alphabetisch geordnet und angezeigt.

Abbildung 6 – Schritt 4: Übersicht & Bestätigung