Storage-Reviewer

Die Rolle Storage-Reviewer besitzen jeweils 1-2 Personen aus jeder Organisation, die in Coscine Ressourcen mit Speicherplatz nutzen (z.B. vom DataStorage.nrw). Die Personen gehören zu einem Reviewer-Pool in Coscine-JARDS und reviewen eingehende Speicherplatzanträge. Bei Speicherplatzanträgen aus der eigenen Organisation sind sie automatisch zu einem Review der Anträge verpflichtet. Sie werden vom Coordination Office zugewiesen.

Hilfestellungen für Storage-Reviewer

Detaillierte Informationen zur Begutachtung eines Speicherplatzantrags in der Rolle des Storage Reviewers finden Sie in den Begutachtungsleitlinien für Coscine DataStorage.nrw-Ressourcen. Darüber hinaus gibt es einen Leitfaden für Beratungsgespräche zu Coscine & Speicherplatzanträgen.

Der Review-Prozess sieht dabei wie folgt aus:

Ablaufdiagramm: Forschende stellen Antrag, Koordination und technische Prüfende geben Rückmeldungen (Infos, Änderungen, Ablehnung, Zustimmung) — Abbildung 2 - Übersicht über den Review-Prozess

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie als Storage-Reviewer die Review eines Speicherplatzantrags durchführen.

Abwesenheiten eintragen in Coscine-JARDS

Sollten Sie länger abwesend sein (z. B. aufgrund von Urlaub oder Krankheit), tragen Sie Ihre Abwesenheit bitte in JARDS ein. Dadurch wird verhindert, dass Reviewer zugeteilt werden und keine zeitnahe Durchführung möglich ist. Die Einstellung kann nach Login auf der Coscine-JARDS-Plattform unter Account --> Edit Profile --> Unavailability angepasst werden.

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie als Reviewer zugeteilt wurden. In der E-Mail finden Sie die ID des Antrags sowie einen Link zu Coscine-JARDS. Über E-Mail-Callback oder auch über die RegApp können Sie sich in Coscine-JARDS anmelden.
Wie in Abbildung 2 zu sehen, werden Ihnen alle zugeteilten Speicherplatzanträge aufgelistet. Falls Sie diese nicht sofort sehen, können Sie oben unter dem Reiter "Group" auf "Coscine TEC xxxx" wechseln. Danach sehen Sie ebenfalls alle zugeteilten Speicherplatzanträge. Über den Button "Edit Review" können Sie nun die Review durchführen.

Eine Tabelle zeigt mehrere Anträge mit ID, Link zur aktuellen Bewerbung, Dokumentenliste, Namen der Verantwortlichen sowie Projekttitel. — Abbildung 3 - Ansicht der zugeteilten Reviews in JARDS

Während der Review werden alle Fragen zum Speicherplatzantrag beantwortet, z. B. ob die beantragte Quota im Verhältnis zu den Angaben steht oder ob der Workflow in Coscine verständlich ist. Die Fragen, die von Storage Reviewern während des technischen Reviews beantwortet werden, sind in Abbildung 3 zu sehen.

Ein Formular mit Fragen zu Projektdaten, Speicherbedarf, Metadaten-Qualität, Workflow, Struktur sowie einem abschließenden Gesamturteil. — Abbildung 4 - Fragenkatalog bei Durchführung eines technischen Reviews

Zum Schluss wird ausgewählt, ob der Antrag aus Sicht des Storage-Reviewers genehmigt werden kann (suitable) oder abgelehnt werden muss (not suitable). Bei einer Ablehnung haben die Forschenden die Möglichkeit eine Überarbeitung, die sog. Major Revision durchzuführen und den Antrag erneut einzureichen.
Falls Sie als Storage-Reviewer einen Speicherplatzantrag der eigenen Hochschule gereviewt haben und Fragen an die antragstellende Person offen sind, können Sie diese z. B. per E-Mail oder in einem Beratungsgespräch klären.
Sobald beide Reviews durchgeführt wurden und ein klares Ergebnis für die Genehmigung oder Ablehnung des Speicherplatzantrags feststeht, wird von den Storage-Admins der weitere Prozess durchgeführt.

Fragen zur Durchführung der Reviews

Sollten Sie gerade neu die Aufgabe als Storage-Reviewer übernehmen oder generell offene Fragen bestehen, können Sie diese gerne in der monatlichen Sprechstunde stellen. Informationen dazu finden Sie hier