Storage-Reviewer

Die Rolle Storage-Reviewer besitzen jeweils 1-2 Personen aus jeder Organisation, die in Coscine Ressourcen mit Speicherplatz nutzen (z.B. vom DataStorage.nrw). Die Personen gehören zu einem Reviewer-Pool in Coscine-JARDS und reviewen eingehende Speicherplatzanträge. Bei Speicherplatzanträgen aus der eigenen Organisation sind sie automatisch zu einem Review der Anträge verpflichtet. Sie werden von der Coscine-JARDS-Coordination zugewiesen.

Hilfestellungen für Storage-Reviewer

Detaillierte Informationen zur Begutachtung eines Speicherplatzantrags in der Rolle des Storage Reviewers findet Ihr in den Begutachtungsleitlinien für Coscine DataStorage.nrw-Ressourcen. Darüber hinaus gibt es einen Leitfaden für Beratungsgespräche zu Coscine & Speicherplatzanträgen.

Der Review-Prozess sieht dabei wie folgt aus:

Ablaufdiagramm: Forschende stellen Antrag, Koordination und technische Prüfende geben Rückmeldungen (Infos, Änderungen, Ablehnung, Zustimmung) — Abbildung 2 - Übersicht über den Review-Prozess

Im Folgenden findet Ihr eine Anleitung, wie Ihr als Storage-Reviewer die Review eines Speicherplatzantrags durchführen.

Abwesenheiten eintragen in Coscine-JARDS

Solltet Ihr länger abwesend sein (z. B. aufgrund von Urlaub oder Krankheit), tragt bitte die Abwesenheit in Coscine-JARDS ein. Dadurch wird verhindert, dass Reviewer zugeteilt werden und keine zeitnahe Durchführung möglich ist. Die Einstellung kann nach Login auf der Coscine-JARDS-Plattform unter Account --> Edit Profile --> Unavailability angepasst werden.

Ihr erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihr als Gutachtende zugeteilt wurdet. In der E-Mail findet Ihr die ID des Antrags sowie einen Link zu Coscine-JARDS. Über E-Mail-Callback oder auch über den SSO könnt Ihr euch in Coscine-JARDS anmelden.
Wie in Abbildung 3 zu sehen, werden Euch alle zugeteilten Speicherplatzanträge aufgelistet. Falls Ihr diese nicht sofort sehen, könnt Ihr oben unter dem Reiter "Group" auf "Coscine TEC xxxx" wechseln. Danach sehen Sie ebenfalls alle zugeteilten Speicherplatzanträge. Über den Button "Edit Review" könnt Ihr nun die Review durchführen.

Eine Tabelle zeigt mehrere Anträge mit ID, Link zur aktuellen Bewerbung, Dokumentenliste, Namen der Verantwortlichen sowie Projekttitel. — Abbildung 3 - Ansicht der zugeteilten Reviews in Coscin-JARDS

Während der Review werden alle Fragen zum Speicherplatzantrag beantwortet, z. B. ob die beantragte Quota im Verhältnis zu den Angaben steht oder ob der Workflow in Coscine verständlich ist. Die Fragen, die von Storage Reviewern während des technischen Reviews beantwortet werden, sind in Abbildung 4 zu sehen.

Kommentare hinzufügen

Ihr habt als Gutachtende die Möglichkeit Kommentare im Rahmen der Review hinzuzufügen. Ein Feld richtet sich dabei an die Antragstellenden, das andere an die Coscine-JARDS-Coordination. Bitte beachtet hierbei, dass die Kommentare nicht für andere Gutachtende sichtbar sind.

Ein Formular mit Fragen zu Projektdaten, Speicherbedarf, Metadaten-Qualität, Workflow, Struktur sowie einem abschließenden Gesamturteil. — Abbildung 4 - Fragenkatalog bei Durchführung eines technischen Reviews

Zum Schluss wird ausgewählt, ob der Antrag aus Sicht des Storage-Reviewers genehmigt werden kann (suitable) oder abgelehnt werden muss (not suitable). Bei einer Ablehnung haben die Forschenden die Möglichkeit eine Überarbeitung, die sog. Major Revision durchzuführen und den Antrag erneut einzureichen.
Falls Ihr als Storage-Reviewer einen Speicherplatzantrag der eigenen Hochschule gereviewt haben und Fragen an die antragstellende Person offen sind, können Sie diese z. B. per E-Mail oder in einem Beratungsgespräch klären. Informationen aus einem Beratungsgespräch können in Form eines Kommentars hinzugefügt werden. Hierzu klickt Ihr unter Collection of your applications to review neben dem Sprechblasensymbol des entsprechenden Antrags auf Add. Die Kommentarlänge ist auf 500 Zeichen begrenzt. Wenn Ihr bei euren Rückfragen an die Nutzenden merkt, dass Ihr für die zusätzlichen Informationen für das 2. Gutachten mehr Platz benötigt, empfehlen wir euch, den Antrag lieber abzulehnen und von den Forschenden eine Major Revision zu erbitten.
Sobald beide Reviews durchgeführt wurden und ein klares Ergebnis für die Genehmigung oder Ablehnung des Speicherplatzantrags feststeht, wird von den Storage-Admins der weitere Prozess durchgeführt.

Fragen zur Durchführung der Reviews

Solltet Ihr gerade neu die Aufgabe als Storage-Reviewer übernehmen oder generell offene Fragen bestehen, könnt Ihr diese gerne in der monatlichen Sprechstunde stellen. Informationen dazu findet Ihr hier.