Speicherplatzantrag erstellen
Speicherplatzanträge für Coscine können Sie über die Coscine-JARDS-Plattform ausfüllen und einreichen. Mehr Informationen zum zugrundeliegenden Prozess finden Sie hier.
Wahl des Ressourcentyps und Login
Für jeden Ressourcentyp stellt Coscine-JARDS eine Antragsschiene mit spezifischen Fragen zur Verfügung. Wählen Sie deswegen zunächst den Ressourcentyp aus, für den Sie einen Antrag stellen möchten, um sich einzuloggen (siehe Abbildung 1).
Klicken Sie nach Auswahl des Ressourcentyps auf Open Applications. Danach öffnet sich die Login-Maske. Melden Sie sich im Login (SSO) wie in Coscine selbst auch mit Ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse an (siehe Abbildung 2). Sie werden anschließend durch den Anmeldeprozess Ihrer Hochschule geführt.
In der nach der Anmeldung erscheinenden Oberfläche können Sie neue Anträge erstellen und bestehende Anträge bearbeiten.
Speicherplatzantrag ausfüllen
Hinweise zu den folgenden Ausführungen
Die folgenden Screenshots und Anleitungen beziehen sich beispielhaft auf einen Speicherplatz für eine S3-Ressource (der am häufigsten beantragte Ressourcentyp). Das Vorgehen, um einen Speicherplatzantrag für Web- oder WORM-Ressourcen zu stellen, ist das gleiche. Das Antragsformular für Web-Ressourcen ist etwas kürzer, da die Metadateneintragung über die UI oder API erfolgt. Das Antragsformular für WORM-Ressourcen beinhaltet zusätzliche Fragen zum erforderlichen Schutzbedarf der Forschungsdaten. Voraussetzung für die Genehmigung eines Speicherplatzantrags für WORM-Ressourcen ist ein Beratungsgespräch mit dem FDM-Personal Ihrer Hochschule.
Die Aussagekraft und Verständlichkeit der von Ihnen gestellten Informationen ist maßgeblich für die Genehmigung oder Ablehnung Ihres Antrages. Die Coscine Selection Policy leistet Ihnen Hilfestellungen bei der Beantwortung der Fragen. Auf dieser Seite finden Sie ergänzend Screenshots der Coscine-JARDS-Plattform und Hinweise auf besonders wichtige Aspekte.
Klicken Sie auf den Button New S3 Project Application, um einen neuen Antrag zu erstellen (siehe Abbildung 3). Über Access to another application kind gelangen Sie wieder auf die Startseite und können einen anderen Ressourcentyp und die zugehörige Antragsschiene wählen.
Im Folgenden können Sie eine Reihe von Fragen beantworten, die für den Antrag erforderlich sind. An dieser Stelle wird auch eine Antrags-ID vergeben (siehe Abbildung 4). Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind. Ansonsten ist die Einreichung des Antrags nicht möglich.
Der Antrag deckt diese Themenkomplexe ab:
- Kontaktinformationen und Institution
- Projektinformationen
- Workflow, Struktur und Metadaten
- Unterstützendes Material
Kontaktinformationen und Institution
Die beim Login genutzte E-Mail-Adresse wird automatisch als E-Mail-Adresse der/des Principal Investigator*in (PI) übernommen. Beachten Sie, dass die/der PI mindestens einen Doktortitel oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen muss (da Postdocs im Allgemeinen länger an ihrer Hochschule verfügbar sind als Promovierende). Bitte stellen Sie daher sicher, dass der Titel der/des PI korrekt angegeben ist. Die/der PI kann durch auch als Person of Contact (PC) benannt werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen anklicken (siehe Abbildung 4).
Wenn Ihre Hochschule oder Ihr Institut nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie sie manuell hinzufügen (siehe Abbildung 5).
Projektinformationen
In diesem Abschnitt tragen Sie Informationen zum Forschungsprojekt ein, für das Sie einen Speicherplatzantrag stellen (siehe Abbildung 6). Achten Sie bitte besonders hierauf:
Coscine Project URL: Tragen Sie die gesamte URL des Coscine-Projekts ein, das sie vorher bereits erstellt haben (wie im Prozess beschrieben). Diese URL ist notwendig für das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge, um dem Coscine-Projekt den Speicherplatz zuzuteilen.Is this your first storage space application for this project?: Wählen SieJaaus, wenn Sie einen Erstantrag erstellen. Wählen SieNeinaus, wenn Sie einen Folgeantrag für ein Coscine-Projekt erstellen möchten, das bereits früher Speicherplatz erhalten hat.
Workflow, Struktur und Metadaten
Dieser Abschnitt (siehe Abbildung 7) ist für Speicherplatzanträge für S3- und WORM-Ressourcen relevant. Erstellen Sie einen Speicherplatzantrag für Web-Ressourcen, wird der Abschnitt automatisch übersprungen.
Wieso ist dieser Abschnitt besonders wichtig?
Wenn Sie Daten über die S3-Schnittstelle in Coscine hochladen, besteht keine automatische Verknüpfung zur Metadatenverwaltung über Metadatenprofile. Sie können die Metadatenprofile über andere Wege befüllen (händisch oder per API) oder die Metadaten durch ganz andere Verfahren wie README-Dateien einliefern. Legen Sie in diesem Abschnitt des Speicherplatzantrags daher verständlich dar, wie Sie die Metadateneinlieferung planen.
Bei einem Speicherplatzantrag für WORM-Ressourcen müssen Sie zusätzlich die Fragen in Abbildung 8 beantworten. Bitte durchdenken Sie Ihren Bedarf für diesen besonderen Ressourcentyp vor Antragstellung gründlich. Ein Beratungsgespräch mit dem FDM-Personal Ihrer Hochschule ist Voraussetzung dafür, dass der Antrag in den Review-Prozess gegeben wird. Diese Reglung resultiert aus der Besonderheit der WORM-Ressourcen, dass sie nicht bearbeitet oder gelöscht werden können. So soll verhindert werden, dass unnötig Speicherplatz belegt wird.
Unterstützendes Material
In diesem Abschnitt können Sie unterstützende Materialien wie einen Datenmanagementplan hochladen, der den Gutachtenden hilft, Ihre bisherigen Ausführungen besser nachvollziehen zu können. Achten Sie darauf, die hochgeladenen Dokumente in den Antragstexten zu referenzieren und kontextualisieren (sind für den Speicherplatzantrag beispielsweise nur Teile des Datenmanagementplans relevant?). Beachten Sie bitte die Hinweise zu Format und Größe der Datei (siehe Abbildung 9).
Einreichen
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Angaben so aussagekräftig und verständlich wie möglich sind – auch für Gutachtende externer Hochschulen, die das zweite Review durchführen. Dadurch vermeiden Sie potentielle Rückfragen und ermöglichen eine schnelle Bearbeitung Ihres Antrags.
Es ist nicht möglich, einen Antrag einzureichen, wenn eines oder mehrere Pflichtfelder unvollständig oder ungültig sind. In diesem Fall werden die fehlenden Felder und Abschnitte mit roten Warnzeichen versehen (siehe Abbildung 10).
Speicherplatzanträge können Sie nach Einreichen nicht mehr bearbeiten
Mit Klick auf die Schaltfläche submit senden Sie den Antrag an das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge. Ab diesem Moment können Sie ihn nicht mehr bearbeiten, sondern nur kopieren, bearbeiten und neu einreichen.
