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Speicherplatzerweiterung

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Speicherplatz für ein bereits genehmigtes Projekt zu erhalten:

25-%-Erweiterung

Eine 25-%-Erweiterung eines bereits bestehenden Antrags ist mit wenigen Klicks möglich.

Voraussetzung für die Genehmigung: Mindestens 75 % der bereits erteilten Quota müssen verbraucht sein.

Vorgehen

  1. Rufen Sie die Plattform Coscine-JARDS auf, klicken Sie auf Applications und wählen Sie die Ressourcenart aus, zu dem der Speicherplatz gehört, den Sie erweitern möchten (Web, S3 oder WORM).
  2. Melden Sie sich vorzugsweise über den Login (SSO) oder alternativ über den E-Mail-Callback an.
  3. Navigieren Sie unter Your Projects zum bereits genehmigten Speicherplatzantrag.
  4. Klicken Sie auf Request 25% increase (s. Abbildung 1).

    Übersicht im Modul „Quota Application / „Speicher-Antrag“ der Plattform Coscine (über das Verfahren JARDS) für Projekte
    Abbildung 1 – 25-%-Erweiterung in Coscine-JARDS

  5. Stimmen Sie den Bedingungen zu (s. Abbildung 2).

    Formular von Coscine, um eine kurzfristige Erhöhung von Projekt-Ressourcen zu beantragen. Man sieht die Projekt-ID, muss ein Kästchen für Zustimmung anklicken und kann dann über einen „submit“-Button den Antrag abschicken
    Abbildung 2 – Bedingungen für die 25%-Erweiterung in Coscine-JARDS

  6. Klicken Sie auf Submit.

Zuteilung des Speicherplatzes

  • Das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge erhält eine Benachrichtigung über die 25-%-Erweiterung.

  • Das Koordinationsteam prüft, ob die Voraussetzung, dass mindestens 75 % der Quota für das Projekt sind bereits genutzt sind, zutrifft.

  • Nach erfolgreicher Prüfung wird der zusätzliche Speicherplatz zugeteilt.

  • Sie erhalten innerhalb von maximal zwei Wochen eine Benachrichtigung per E-Mail über die Bestätigung bzw. Ablehnung der Erweiterung.

Folgeantrag für Speicherplatz

Sie können einen Folgeantrag für ein bereits genehmigtes Projekt in Coscine-JARDS stellen, wenn der zusätzlich benötigte Speicherplatz 25 % des ursprünglich genehmigten übersteigt. Dieser Antrag durchläuft – im Gegenssatz zur 25-%-Erweiterung – das Begutachtungsverfahren.

Vorgehen

  1. Rufen Sie die Plattform Coscine-JARDS auf, klicken Sie auf Applications und wählen Sie die Ressourcenart aus, zu dem der Speicherplatz gehört, den Sie erweitern möchten (Web, S3 oder WORM).
  2. Melden Sie sich vorzugsweise über den Login (SSO) oder alternativ über den E-Mail-Callback an.
  3. Navigieren Sie unter Submitted Applications zum bereits genehmigten Speicherplatzantrag.
  4. Klicken Sie auf Copy. Damit kopieren Sie die Informationen aus dem genehmigten Speicherplatzantrag in einen neuen. Passen Sie die Informationen bei Bedarf entsprechend an. Wählen Sie außerdem unter Project Information (S. 4) aus, dass es nicht der erste Speicherplatzantrag für das entsprechende Projekt ist. (s. Abbildung 3)

    Schaltfläche in Coscine-JARDS, über die man Anträge kopieren kann. Frage im Antragsformular, über die man angeben kann, dass es sich um einen Folgeantrag handelt.
    Abbildung 3 – Folgeantrag in Coscine-JARDS erstellen

  5. Klicken Sie im letzten Schritt auf Submit, um den Speicherplatzantrag einzureichen.

  6. Das Koordinationsteam für Coscine-JARDS-Speicherplatzanträge prüft, wie viel des ursprünglich bewilligten Speicherplatzes bereits genutzt wurde. Dabei gibt es allerdings keine festgelegte Grenze wie bei der 25-%-Erweiterung. Ihr Speicherplatzantrag wird im Rahmen des Begutachtungsverfahrens geprüft. Die Gutachten werden nach Möglichkeit von denselben Personen wie beim Erstantrag durchgeführt. Sie erhalten eine Information über die Genehmigung oder die Bitte zur Major Revision (Überarbeitung und Neueinreichung) per E-Mail.